Jak probíhá nábor pracovníků z Filipín krok za krokem

1. Nejdříve pochopíme váš provoz

Na začátku si s klientem detailně projdeme požadovanou pracovní pozici.

Neřešíme pouze její název. Potřebujeme vědět například:

• jakou práci bude člověk skutečně vykonávat,
• jakou praxi a zkušenosti potřebuje,
• v jakém prostředí bude pracovat,
• jaké fyzické nebo odborné požadavky práce má,
• zda potřebuje řidičské oprávnění nebo jinou kvalifikaci,
• jak fungují směny,
• jaké schopnosti jsou pro zaměstnavatele zásadní.

Všechny informace převedeme do našeho poptávkového formuláře, který se následně stává zadáním pro samotný nábor.

Součástí této fáze je také vyhodnocení, zda dává smysl hledat danou profesi právě na Filipínách. Ne každá pozice je pro tento typ náboru vhodná a je lepší to říct klientovi na začátku než hledat kandidáty, které ve výsledku nelze dobře využít.

2. Zadání předáváme partnerům na Filipínách

Jakmile máme pozici přesně definovanou, předáváme zadání našemu ověřenému partnerovi na Filipínách.

Ten zahájí vyhledávání lidí, kteří odpovídají požadavkům zaměstnavatele.

Zásadní pro nás je, aby kandidát pokud možno už vykonával stejnou nebo velmi podobnou práci.

Pokud hledáme zedníka, hledáme člověka s reálnou zednickou praxí. Pokud hledáme svářeče, vybíráme mezi svářeči. U kuchaře chceme člověka, který skutečně pracuje v kuchyni.

Nejde nám tedy pouze o to najít dostupného pracovníka. Hledáme člověka, jehož dosavadní zkušenost co nejlépe odpovídá budoucímu zaměstnání v Česku.

3. Každého kandidáta chceme nejdříve vidět

U vhodných uchazečů požadujeme několik základních podkladů.

Strukturovaný životopis

Z něho získáme přehled o předchozí praxi, zaměstnavatelích, zkušenostech a odborném profilu člověka.

Video představení

Kandidát natočí přibližně jedno- až dvouminutové představení.

Řekne nám, kdo je, co v současnosti dělá, jaké má zkušenosti a proč má zájem pracovat v České republice.

Video zároveň umožní ještě před pohovorem získat první představu o jeho komunikaci a znalosti angličtiny.

Video přímo z práce

Pokud to daná profese umožňuje, chceme vidět kandidáta také při skutečné práci.

Zedník může ukázat svoji práci na stavbě, kuchař v kuchyni a u odborných technických profesí lze stejným způsobem doložit konkrétní pracovní zkušenosti.

Pro zaměstnavatele je tak mnohem jednodušší udělat si o uchazeči představu než pouze z několika řádků v životopisu.

4. Kandidáty nejdříve prověříme my

Ne každý profil, který obdržíme, automaticky posíláme klientovi.

Podklady nejprve sami projdeme a vyhodnotíme, zda člověk odpovídá původnímu zadání.

Relevantní kandidáty následně zpracujeme a jejich kompletní profil nahrajeme do sdíleného prostoru, kde má klient na jednom místě:

• životopis,
• video představení,
• dostupná pracovní videa,
• další podklady vztahující se k jeho zkušenostem.

Zaměstnavatel si tak může jednotlivé uchazeče v klidu projít a určit, s kým chce pokračovat dál.

5. Následují online pohovory

Kandidáty, kteří klienta zaujmou, pozveme na online pohovor.

Způsob jeho vedení přizpůsobujeme konkrétnímu zaměstnavateli.

Některé firmy chtějí pohovor řídit samy. Jiné se připojí a většinu otázek vedeme my. Pokud zaměstnavatel nemá k dispozici člověka, který se cítí komfortně v angličtině, můžeme komunikaci také tlumočit.

A jsou i klienti, kteří nám řeknou: „Profily vypadají dobře. Udělejte pohovory za nás a pošlete nám výsledky.“ I tuto variantu umíme zajistit.

Po pohovorech připravujeme profesionální výstup ke každému kandidátovi. Hodnotíme například jeho zkušenosti, komunikaci v angličtině, odpovědi na důležité otázky, odborné předpoklady a případné nejasnosti.

Zaměstnavatel tak dostává informace, podle kterých se může kvalifikovaně rozhodnout.

Finální rozhodnutí o přijetí člověka je vždy na klientovi.

6. Po výběru začíná administrativa

Jakmile nám zaměstnavatel potvrdí „Tohoto člověka chceme“, začíná další část procesu.

Už před samotným výběrem si ověřujeme, zda zaměstnavatel splňuje podmínky pro využití příslušného programu, a připravujeme potřebné dokumenty.

Po finálním výběru kandidátů pak koordinujeme další kroky spojené zejména s:

• Programem kvalifikovaný zaměstnanec,
• žádostí o zaměstnaneckou kartu,
• vízovým procesem,
• potřebnou dokumentací v České republice,
• navazující administrativou na Filipínách.

Tuto část má na starosti náš tým zaměřený na vízovou agendu.

Sledujeme jednotlivé termíny, komunikujeme s klientem, kandidátem i partnery na Filipínách a průběžně kontrolujeme, že má proces všechny potřebné podklady.

Zároveň se staráme o to, aby kandidát věděl, kdy a kam má přijít, jaké dokumenty potřebuje a co ho v dalším kroku čeká.

7. Po vydání víza začínáme plánovat cestu

Ve chvíli, kdy jsou potřebná povolení připravena, kontaktujeme zaměstnavatele a začínáme řešit samotný přesun pracovníků do České republiky.

Klientovi můžeme připravit několik variant letenek podle:

• ceny,
• délky cesty,
• počtu přestupů,
• požadovaného data příletu.

Letenky může zaměstnavatel koupit sám, případně jejich nákup zajistíme my a následně náklady klientovi přefakturujeme.

Současně koordinujeme pracovníky tak, aby měli potřebné informace k odletu a cestě do Česka.

8. Na letišti naše práce nekončí

Po příletu může pracovníky převzít přímo zaměstnavatel.

Pokud chce kompletní servis, převezmeme tuto část za něj.

Pracovníky na letišti vyzvedneme, dopravíme je na místo určení a pomůžeme s jejich prvním ubytováním.

Před příjezdem zároveň připravujeme samotného zaměstnavatele na to, co bude v prvních dnech potřeba řešit a co mohou noví pracovníci potřebovat.

9. Pomoci můžeme i během prvních dnů v Česku

Podle dohody může naše péče pokračovat i po příjezdu.

Umíme například zajistit nebo koordinovat:

• potřebné návštěvy pracoviště Ministerstva vnitra,
• lékařské prohlídky,
• dopravu pracovníků,
• doprovod při prvním nástupu do zaměstnání,
• tlumočení přímo ve firmě,
• praktickou pomoc během prvních dnů v České republice.

Cílem je, aby přechod mezi „vybrali jsme kandidáta“ a „pracovník skutečně funguje v provozu“ byl pro firmu co nejjednodušší.

Nábor pro nás nekončí podpisem smlouvy

Dobře provedený zahraniční nábor není jen o nalezení životopisu a vyřízení víza.

Za každým příjezdem je řada navazujících kroků, které musí fungovat společně – od správně definované pozice přes kvalitní výběr kandidátů až po jejich příjezd a první dny v české firmě.

Proto se snažíme mít celý proces pod kontrolou od začátku až do chvíle, kdy se nový pracovník reálně zapojí do týmu.

Náskok je v lidech. A správní lidé začínají správným výběrem.